Abgelaufener Anmeldeprozess zum Losverfahren im LV Nordrhein

Ist die Anmeldezahl höher als das verfügbare Kontingent, wird eine Warteliste abgearbeitet. Die Reihenfolge ergibt sich aus dem zeitlichen Eingang der Formulare. Nicht korrekt ausgefüllte Formulare müssen erneut ausgefüllt werden und es gilt die Eingangszeit der Einsendung des vollständigen und korrekten Formulars. Informiert die JRK-Leitung eurer Gliederung über euren Anmeldeversuch und informiert euch über die Zahlungsabwicklung bei eurer Verbandsstufe. Diese Informationen werden bereits im Formular benötigt. Alle Unterlagen müssen bis spätestens zum 21. Februar bei uns eingegangen sein, damit wir euch fristgerecht anmelden können. Der Anmeldezeitraum ist dann, wie auch die Warteliste, geschlossen. Wir wünschen euch viel Glück!

Der Landesverband Nordrhein hat durch den Bundesverband ein Kontingent zugewiesen bekommen, das nach aktuellen Umfragen kleiner ist als die Nachfrage in unserem Landesverband. Daher hat sich die JRK-Landesleitung dazu entschieden, die begrenzten Plätze in einem möglichst fairen Losverfahren zu verteilen. So hat jede Person die gleiche Chance auf ein Supercamp Ticket (Preis: 60 € p.P.).

Dabei gilt es einiges zu beachten. Bitte lest die folgenden Informationen sorgfältig durch.

WICHTIG:

• Der Bundesverband hat vorgegeben, dass sich nur Gruppen und keine Einzelpersonen zum Supercamp 2025 anmelden können. Auch eine Anmeldung als Tagesgast ist begrenzt möglich. Die Bedingungen dazu findest du unter der Datei "Information Tagesgäste"!
• Jede Anmeldung mit Minderjährigen benötigt mindestens eine volljährige legitimierte Aufsichtsperson (siehe Teilnahmebedingungen) als "Gruppenleitung". Gruppen, die ausschließlich aus Volljährigen bestehen, eine aus ihren Reihen benannte Person als Gruppenleitung / Aufsichtsperson. Diese ist Ansprechperson für uns, den Bundesverband und die Mitglieder der jeweiligen Gruppe – wir kommunizieren ausschließlich mit der "Gruppenleitung"!
• Die Gruppengröße umfasst mindestens 3 Personen und maximal 7 Personen inklusive zuständiger "Gruppenleitung". Alle Personen müssen namentlich in der Anmeldung zum Losverfahren angegeben werden.
• Die Gruppe kann auch aus mehreren volljährigen Personen oder verschiedenen Personen mit einer JuLeiCa bestehen. 
• Die Aufsichtsperson / "Gruppenleitung" muss nicht zwangsläufig die JRK-Gruppenleitung der JRK Mitglieder auf Orts- oder Kreisebene sein (eine JuLeiCa-Ausbildung ist wünschenswert aber vom Bundesverband nicht verpflichtend). 
• Die Gruppen können sich aus verschiedenen KVs/ OVs zusammensetzen.
• Die Eintragung in die Auslosung ist verbindlich und Personen können bis zum Losungszeitraum nicht mehr verändert werden.
• Bitte tragt euch erst in die Auslosung ein, wenn ihr alle Dokumente zu Teilnahmebedingungen, Einverständniserklärung Minderjährige, Anmeldeformular Volljährige und Ehrenkodex gelesen habt und damit einverstanden seid.
• ACHTUNG: Alle Dokumente findet ihr weiter UNTEN ABGELEGT. Das VERSENDEN der ausgefüllten Formulare an uns ist erst NACH Auslosung der Plätze nötig!
• Nur vollständige und korrekte Gruppenanmeldungen können im Losverfahren berücksichtigt werden. Sorgfalt und Vollständigkeit sind wichtiger als Schnelligkeit!
• Alle Gruppen haben bis zum Anmeldeschluss des Losverfahrens am 31.12.2024 Zeit ihre Daten anzugeben. Im Losverfahren hat die Gruppe, die sich als erstes angemeldet hat, dieselben Chancen wie die Gruppe, die sich als letztes angemeldet hat!
• Betrugsversuche (z.B. doppelte Eintragungen o.ä.) führen zum Ausschluss!
• Wenn ihr ausgelost worden seid und es damit in das Supercamp-Kontingent geschafft habt, habt ihr bis zum 31.01.2025 Zeit ALLE benötigten Informationen und Formulare einzureichen. Bei Unvollständigkeit verliert ihr euren Platz und Personen der Warteliste füllen diese Plätze auf.
• Nach der Anmeldung über das Portal des Bundesverbandes (die Datenübertragung übernimmt der LV für euch) erhaltet ihr eine Rechnung / Zahlungsaufforderung. Wird diese nicht innerhalb von 14 Tagen beglichen, verliert ihr eure Plätze und Personen der Warteliste füllen diese Plätze auf.
• Die gemeinsame Busfahrt aus Nordrhein, organisiert durch den LV, kann nicht allen Supercamp-Teilnehmenden garantiert werden. Die Busfahrt wird nach bestätigten Supercamp-Tickets koordiniert.

Im Rahmen der Anmeldung zum Losverfahren benötigen wir folgende Informationen von euch und euren Gruppenmitgliedern:

• Name, Vorname, Geburtstag, Kreisverband, zusätzliche Informationen z.B. zur Barrierefreiheit, Allergien etc.

Folgende Informationen zur Rechnungsstellung benötigen wir:

• Firmenname KV/OV, Name hauptamtliche Ansprechperson im KV/OV, Adresse von KV/OV, interne Referenz für Rechnungszuweisung (also eine von eurer Buchhaltung benannte Rechnungsnummer)